Política de tratamiento de datos
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Al diligenciar y firmar este formulario, como persona natural y/o en mi calidad de representante legal de la empresa acá identificada, AUTORIZO a la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar, identificada con el NIT. 892.300.072-4, con domicilio principal en la Calle 15 N. 4 – 35 de la ciudad de Valledupar, teléfono +57 (5) 589 7868 y página web www.ccvalledupar.org.co, para que, actuando como responsable del tratamiento de los datos personales, recolecte, almacene y en general realice el tratamiento de los datos personales suministrados en este formato para:
a) Dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley 1727 de 2014 y demás normas concordantes relacionadas con el Círculo de Afiliados;
b) Realizar la vinculación como miembro del Círculo de Afiliados de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar;
c) Generar estadísticas e informes para seguimiento y registro de las actividades organizadas para el Círculo de Afiliados;
d) Recibir notificaciones sobre cualquier cambio en el estado de mi afiliación e información considerada de mi interés sobre los beneficios, eventos, capacitaciones, programas y demás actividades del Círculo de Afiliados vía telefónica, correo postal, correo electrónico, mensajes de texto y/o por medio de aplicaciones de mensajería instantánea (WhatsApp) o cualquier otro medio conocido o por conocer;
e) Solicitarme que evalúe la calidad de los servicios que me son brindados por la Cámara de Comercio;
f) Publicarlos en la página web de la entidad durante el periodo de elecciones de junta directiva y revisor fiscal de la entidad, en cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Decreto 1074 de 2015 y cualquier norma que lo modifique, adicione, sustituya o reglamente;
g) Mantener su almacenamiento una vez mi calidad de afiliado cambie a “inactiva” con fines de control, históricos y/o estadísticos; y
h) Atender mis peticiones, quejas y/o reclamos, así como requerimientos de autoridades en ejercicio de sus funciones. Declaro que: (i) Autorizo que mi información personal sea transmitida, transferida o compartida con terceros proveedores ubicados dentro o fuera de Colombia contratados para realizar el tratamiento de mis datos bajo las mismas finalidades ya mencionadas; (ii) Conozco que la información personal contenida en el Registro Público que lleva la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar relativa a mí y/o a la empresa que represento, podrá ser compartida con terceros interesados en conocerla. (iii) Conozco que c0mo titular de la información podré ejercer mis derechos a: a) acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento, b) Conocer, actualizar y rectificar mi información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado, c) Solicitar pruebas de la autorización otorgada, d) presentar ante la Superintendencia de Sociedades quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, e) Revocar la autorización y/o solicitar supresión del dato entregado, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlas, f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles, comunicándome mediante datospersonales@ccvalledupar.o g.co (iv) Conozco que la eliminación de mi información de las bases de datos procederá únicamente en el caso en que no mantenga una relación legal o contractual vigente; y que (v) Para mayor información podré consultar la política de tratamiento de datos personales publicada en la página web www.ccvalledupar.org.co. La respuesta de a la presente solicitud le será notificada dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la próxima reunión del Comité de Afiliados de la entidad.
AUTORIZACIÓN PARA UTILIZACIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL
Al diligenciar y firmar este formulario, AUTORIZO a la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar, identificada con el NIT. 892.300.072-4, con domicilio principal en la Calle 15 N. 4 – 35 de la ciudad de Valledupar, teléfono +57 (5) 589 7868 y página web www.ccvalledupar.org.co, para que, en su calidad de responsable del tratamiento, para que mis datos personales derivados de mi testimonio, fotos y creaciones audiovisuales, grabados libre y espontáneamente, sean tratados, utilizados, editados, comunicados o publicados en cualquier formato o soporte existente o por existir, por cualquier medio conocido o por conocer, en cualquier tiempo, dentro o por fuera del territorio de Colombia sin propósitos lucrativos, con la siguiente finalidades:
1. Realizar la producción audiovisual y promoción de las funciones legales, estatutarias y delegadas por parte de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Rio Cesar, la cual podrá ser efectuada en espacios educativos, culturales, didácticos o de carácter institucional.
2. Almacenar mis datos personales en sus bases de datos físicas o digitales.
3. Atender mis peticiones, quejas o reclamos, o requerimiento de autoridades en ejercicio de sus funciones.
4. Almacenar mis datos personales con fines históricos y estadísticos.
5. Para ser utilizadas en ediciones impresas y electrónicas, digitales, ópticas y en la red internet.
6. Para efectos de su publicación de manera directa, o a través de un tercero que se designe para tal fin. Así mismo, manifiesto conocer y declarar que: 1.- Autorizo a la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar para hacer uso de mi imagen en la producción y promoción de sus funciones legales, estatutarias y delegadas. 2. Las obras y material audiovisual susceptibles de protección por el derecho de autor, en las que se encuentre mi imagen, son de titularidad de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Rio Cesar. 3. No tengo derecho a recibir ningún tipo de compensación económica por mi imagen en ningún momento. 4. Mantendré indemne a la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar frente a todo reclamo, demanda y responsabilidad alguna con relación al uso de mi imagen por término indefinido. 5. Acepto que la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar, no asume ninguna responsabilidad por grabaciones o publicaciones que puedan ser efectuadas por terceros invitados al evento o por prensa. 6. El material audiovisual en el que se encuentre mi imagen, podrá ser comunicado públicamente por cualquier medio de radiodifusión y/o puesto a disposición a terceros autorizados por parte de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar. 7. La Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar podrá contratar a terceros para realizar las finalidades y actividades aquí autorizadas, evento en el cual, dichos terceros cumplirán con la normatividad de datos personales. Declaro que se me ha informado y conozco que como titular de la información me asisten los derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir mi información personal de las bases de datos, y que podré solicitar prueba o revocar esta autorización, esto último siempre y cuando no mantenga una relación legal o contractual con la entidad; y que tengo derecho conocer el uso que se le da a mi información personal y acceder gratuitamente a los datos objeto de tratamiento al menos una vez al mes, a través del correo electrónico: datospersonales@ccvalledupar.org.co.
Así mismo declaro conocer que para mayor conocimiento sobre el tratamiento de mi información personal podré acceder a la política de privacidad la la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar, accediendo a la página web www.ccvalledupar.org.co.
